FAQ

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Wie füge ich Bilder in meine PowerPoint Präsentation ein?

Bilder und Grafiken füllen Ihre Präsentation mit Leben und geben Ihr den letzten Schliff. Um ein Bild in Ihre Folie zu laden, wählen Sie im Menü unter ‘Einfügen’ die Option ‘Bild’ und dann ‘Bild aus Datei’. Dort können Sie Ihr gewünschtes Bild suchen und einfügen.

Kann ich Links von einer Folie zu einer anderen setzen?

Zunächst sollten Sie Ihre Präsentation anfertigen, ohne den Folienmaster zu benutzen. Dann können Sie Hyperlinks setzen, indem Sie auf der gewünschten Folie einen Rechtsklick ausführen und auf ‘Fenster’ → ‘Hyperlink’ → ‘Aktuelles Dokument’ gehen. Es folgt eine Ansicht aller Folien, in der Sie die Folie aussuchen können, zu der der Hyperlink führen soll.

Was ist der Folienmaster?

Mit Hilfe des Folienmasters können Sie das gesamte Erscheinungsbild Ihrer PowerPoint Präsentation modifizieren. Es ist sozusagen die oberste Folie, die das Aussehen aller anderen Folien bestimmt. Sie enthält alle nötigen Informationen über Inhalte, Design und Layout. Der Folienmaster erlaubt Ihnen Änderungen vorzunehmen, die sich auf die gesamte Präsentation ausüben. Vor allem bei komplexen Folien oder einer großen Anzahl von Folien ist der Folienmaster sehr hilfreich und macht Ihnen das Arbeiten leichter. Sie erreichen ihn unter ‘Ansicht’ → ‘Master’ → ‘Folienmaster’.

Geschützte Weitergabe von PowerPoint Präsentationen

Um PowerPoint Präsentation an Mitarbeiter oder Kunden geschützt weiterzuleiten gibt es einige Hilfsmittel. Schützen Sie sich vor einer weiteren Bearbeitung durch die Benutzung eines Passworts oder durch die Umwandlung dieser in eine Bildpräsentation. Sie können sich auch schützen, indem Sie Ihre Präsentation als Video oder als PDF-Datei speichern.

Wie füge ich ein Word-Dokument in PowerPoint ein?

Hier gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten: Zum einen können Sie im Menü unter ‘Einfügen’ → ‘Objekt’ Ihre Word-Datei auswählen und diese einfügen. Alternativ können Sie unter demselben Punkt eine Verknüpfung zwischen Präsentation und Datei erstellen. Hierfür müssen beide Dateien jedoch im selben Ordner sein.

Kann ich in meiner PowerPoint Präsentation Slideshow, Musik und interaktive Präsentationen kombinieren?

Ja, das können Sie! Ihre erste Präsentation gilt als ,,normale“ Präsentation, welche wie üblich im Präsentationsmodus gestartet wird. Wechseln Sie auf die Betriebsebene, indem Sie ‘Alt + TAB’ drücken. Es beginnt eine selbstlaufende PowerPoint Präsentation, die mit Musik in Endlosschleife erweitert werden kann. Durch erneutes Drücken von ‘Alt + TAB’ kehren Sie zum ,,normalen“ Modus zurück.

Was kann ich tun, wenn die Y-Achse verschwindet?

Sollte dies passieren, so wurde die Y-Achse meist falsch formatiert, sodass sie nicht mehr zu sehen ist. Markieren Sie zunächst das Diagramm und öffnen Sie die Registerkarte im Bereich von ‘Diagrammtools’ oder ‘Layout’. Dort finden Sie ein Dropdown-Menü, aus welchem Sie die vertikale Achse wählen. Klicken Sie anschließend auf ‘Auswahl formatieren’, um Ihre Y-Achse wieder sichtbar zu machen.

Wieso kann ich ein Diagramm nicht mit den Pfeiltasten verschieben?

Das Problem hier ist, dass beim Markieren des Diagramms lediglich die einzelnen Diagrammelemente ausgewählt werden, das Diagramm selber an derselben Stelle bleibt. Um das Diagramm trotzdem zu verschieben, heben Sie alle Markierungen auf, indem Sie neben das Diagramm klicken. Halten Sie nun die ‘STRG’-Taste gedrückt und klicken Sie auf den Rahmen des Diagramms. Die runden Eckpunkte zeigen, dass Sie das Diagramm richtig markiert haben. Nun können Sie das gesamte Diagramm verschieben.

Wie kann ich ein gespeichertes Video in meine PowerPoint Präsentation einfügen?

Sie können auf einfachste Art und Weise ein Video in Ihre Präsentation einbinden. Liegt das Video auf dem eigenen PC vor, können Sie über ‘Einfügen’ und ‘Mediaclips’ unter dem Punkt ‘Film’ Ihre Dateien durchsuchen und Ihr Video hochladen. Beachten Sie jedoch, dass Sie bei der Präsentation auf einem anderen Rechner Ihre Mediendateien auch dorthin kopieren müssen.

Nutzung von PowerPoint ohne Windows?

Neben zahlreichen Fremdentwicklungen können Sie Microsoft PowerPoint unter anderem auch auf Ihrem Mac benutzen. Hierdurch können Sie Ihre PowerPoint Präsentationen auch auf Apple-Geräten bearbeiten und vorführen. Selbstverständlich ist es kein Problem diese Präsentationen dann auch auf Windows-Geräten zu verwenden.